Microsoft Word-এ Advanced Search এবং Navigation Tools ফিচারগুলি আপনাকে ডকুমেন্টের মধ্যে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করে। এগুলি বিশেষভাবে বড় ডকুমেন্টে ব্যবহারকারীদের জন্য অত্যন্ত উপকারী, যেখানে দ্রুত নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজা এবং নেভিগেট করা প্রয়োজন।
Advanced Search
Advanced Search Word-এ একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট শব্দ, বাক্য বা ফর্ম্যাট খোঁজার জন্য আরও উন্নত অপশন দেয়। এটি সাধারণ Find ফিচারের চেয়ে অনেক বেশি কাস্টমাইজেশন এবং ক্ষমতা প্রদান করে।
Advanced Search ব্যবহার করার ধাপ:
- Find and Replace ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + F চাপুন বা Home ট্যাব থেকে Find অপশন নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সে আপনি যে শব্দটি খুঁজতে চান তা টাইপ করুন।
- Advanced Find অপশনটি নির্বাচন করুন, এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে অতিরিক্ত ফিচার পাবেন।
Advanced Search এর ফিচার:
- Match Case: শুধুমাত্র সঠিক কেসে (বড় বা ছোট অক্ষর) মিল খুঁজবে।
- Find Whole Words Only: শুধুমাত্র পূর্ণ শব্দ খুঁজবে, যেমন "cat" কিন্তু "catalog" নয়।
- Use Wildcards: অজানা বা পরিবর্তনশীল তথ্য খোঁজার জন্য wildcards ব্যবহার করতে পারবেন, যেমন ? (একটি অক্ষর) বা * (একাধিক অক্ষর)।
- Find Format: নির্দিষ্ট ফরম্যাট যেমন ফন্ট সাইজ, বোল্ড, ইটালিক খুঁজতে পারেন।
- Find and Replace: একটি নির্দিষ্ট শব্দ পরিবর্তন করতে Replace অপশন ব্যবহার করুন, যাতে পুরো ডকুমেন্টে একসাথে পরিবর্তন করা যায়।
Advanced Search এর সুবিধা:
- নির্দিষ্ট শব্দ খোঁজা আরও দ্রুত এবং সুনির্দিষ্টভাবে করা যায়।
- কাস্টমাইজড সেটিংস ব্যবহার করে আরো নির্দিষ্ট এবং পেশাদার সার্চ করা যায়।
- ফরম্যাটিং বা বিশেষ চরিত্রের ভিত্তিতে খোঁজা সম্ভব।
Navigation Tools
Navigation Tools Microsoft Word-এ একটি শক্তিশালী ফিচার যা আপনাকে ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষভাবে বড় ডকুমেন্ট বা এমন ডকুমেন্টে ব্যবহৃত হয় যেখানে অনেক হেডিং, টেবিল, চিত্র ইত্যাদি থাকে।
Navigation Pane ব্যবহার করার ধাপ:
- View ট্যাব-এ যান।
- Navigation Pane চেকবক্সটি সিলেক্ট করুন। এটি একটি প্যানেল ওপেন করবে, যেখানে আপনি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশ দ্রুত দেখতে পারবেন।
- আপনি Headings, Pages, অথবা Results দ্বারা নেভিগেট করতে পারবেন:
- Headings: ডকুমেন্টের হেডিংগুলোর তালিকা দেখাবে। আপনি এখানে ক্লিক করে দ্রুত হেডিংয়ের সেকশনে যেতে পারেন।
- Pages: ডকুমেন্টের সমস্ত পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে, আপনি সরাসরি পৃষ্ঠায় ক্লিক করে সেখানেই যেতে পারবেন।
- Search Results: আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন, সেটি Find অপশনের মাধ্যমে সিলেক্ট করার পর এখানে সমস্ত ফলাফল দেখতে পাবেন।
Find Results:
- Search Results প্যানেলে আপনি খুঁজে পাওয়া শব্দ বা বাক্যগুলোর তালিকা পাবেন।
- এটি আপনাকে ডকুমেন্টের মধ্যে গতি বাড়িয়ে যেকোনো সঠিক অবস্থানে পৌঁছাতে সাহায্য করে।
Navigation Pane এর সুবিধা:
- ডকুমেন্টের মধ্যে দ্রুত বিভিন্ন অংশে যেতে পারবেন, বিশেষ করে বড় ডকুমেন্টে।
- হেডিং দ্বারা দ্রুত নেভিগেশন বা পৃষ্ঠার মধ্যে পরিবর্তন করা যায়।
- সার্চ রেজাল্ট থেকে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করা সহজ এবং দ্রুত।
Find এবং Navigation Tools এর মধ্যে পার্থক্য
| ফিচার | Find | Navigation Pane |
|---|---|---|
| প্রধান উদ্দেশ্য | ডকুমেন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খোঁজা। | ডকুমেন্টে দ্রুত নেভিগেট করা এবং সেকশন বা পৃষ্ঠা খোঁজা। |
| ব্যবহার | শব্দ, বাক্য, বা ফরম্যাট খোঁজার জন্য। | হেডিং, পৃষ্ঠা, বা সার্চ রেজাল্ট দ্বারা ডকুমেন্টে দ্রুত স্লাইড করা। |
| ফিচার কাস্টমাইজেশন | Wildcards, Match Case, Find Format ইত্যাদি। | Headings, Pages, Search Results এর মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করা। |
| উদাহরণ | একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে বের করা এবং পরিবর্তন করা। | ডকুমেন্টের বিভিন্ন সেকশন বা পৃষ্ঠায় দ্রুত স্ক্রল করা। |
সারাংশ
Advanced Search এবং Navigation Tools Microsoft Word-এ ডকুমেন্টের মধ্যে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে নেভিগেট করার জন্য অত্যন্ত উপকারী। Advanced Search আপনাকে নির্দিষ্ট শব্দ বা তথ্য খুঁজে পেতে আরো উন্নত অপশন প্রদান করে, যেখানে Navigation Pane ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে দ্রুত স্থানান্তর করতে সাহায্য করে। এগুলি বড় এবং জটিল ডকুমেন্টের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর এবং আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে।
Read more
